CRET@: Es el nombre con el que se conoce el proyecto de
reforma del sistema de cotización y recaudación de la TGSS. Las siglas se
corresponden con la denominación que tenía inicialmente (Control de Recaudación
a nivel de Trabajador) y que actualmente ha sido sustituida por Sistema de
Liquidación Directa.
SISTEMA DE DATOS ÚNICO: La TGSS calculará directamente las
cotizaciones porque dispondrá de una base de datos única que nivelará con
organismos como el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), las mutuas a
través de Delt@, el Sistema de Afiliación y el Instituto Nacional de la
Seguridad Social, lo cual le permitirá conocer la situación del trabajador en
todo momento y validar los datos de cotización.
FICHERO GENERAL DE AFILIACIÓN (FGA): Este fichero
almacenará toda la información necesaria para el contraste de los datos que
enviarán las empresas con los datos de que dispondrá la TGSS en colaboración con
entidades externas.
SIMPLIFICACIÓN DE DATOS A COMUNICAR: La existencia de una
base de datos única conllevará una simplificación de los datos a comunicar por
parte de las empresas a la TGSS, que únicamente deberán transmitirle aquellos
datos que esta no disponga o que no pueda calcular, como, por ejemplo, las horas
de trabajadores a tiempo parcial, el importe de formación continua, la
subvención por formación, las prestaciones de IT de pago delegado o las bases de
cotización.
NIVELACIÓN DE LA BASE DE DATOS: Las empresas tendrán que
nivelar sus bases de datos con las bases de datos de la TGSS para que el
contraste de información sea correcto. De lo contrario, se generarán
discrepancias que las empresas deberán subsanar para poder conciliar las
liquidaciones.
FACTURACIÓN: Mientras que en la actualidad son las empresas
las que presentan la información a la TGSS y autoliquidan las cotizaciones, con
el nuevo Sistema Cret@ la TGSS se encargará de realizar todos los cálculos de
las cotizaciones y facturar a las empresas cotizantes.
TRAMO: Es cada una de las partes en las que se fracciona un
periodo de cotización para la liquidación de cuotas de un trabajador, en la que
las condiciones de cotización del trabajador son coincidentes en su totalidad.
Las bases de cotización se fraccionarán en condiciones homogéneas y los tramos
se identificarán con las correspondientes fechas de inicio (desde) y de final
(hasta).
FICHERO DE BASES: Este tipo de fichero será el que utilice
el usuario para informar a la TGSS de las bases de cotización de cada uno de los
tramos de la liquidación en tratamiento y toda aquella información adicional
necesaria para el cálculo de la liquidación. Sustituye al actual Fichero
FAN.
DATO Y TIPO DE DATO: Es la nueva codificación que se
utilizará en el fichero de bases para comunicar el tipo de base de cotización
que consignar, el tipo de hora y determinados indicadores.
FICHERO DE SOLICITUD DE BORRADOR: Este tipo de fichero será
el que utilice el usuario para pedir a la TGSS los borradores (totales) de las
liquidaciones que deseen tratar. Se podrá solicitar solo si no existe ninguna
variación de datos de cotización con respecto a lo consignado en el mes
anterior.
FICHERO DE RESPUESTA: Este fichero será el que utilice la
TGSS para informar a los usuarios de los errores detectados (discrepancias) en
cualquiera de los ficheros remitidos por ellos.
DISCREPANCIAS: Cuando la información almacenada en los
sistemas de gestión de personal de una empresa y la información en poder de la
TGSS no coinciden, se generan las denominadas discrepancias en los tramos de
cotización y, por tanto, en el cálculo de cotizaciones.
BORRADOR DE RELACIÓN NOMINAL DE TRABAJADORES (RNT): Este
fichero contendrá las relaciones nominales de trabajadores, pendientes de
confirmación por parte del usuario. Sustituye al actual Tc2 previo.
DOCUMENTO DE CÁLCULO DE LA LIQUIDACIÓN: Este fichero
contendrá los recibos de liquidación de cotizaciones asociados a las
liquidaciones, pendientes de confirmación por parte del usuario. Sustituye al
actual Tc1 previo.
FICHERO DE SOLICITUD DE CÁLCULOS: El usuario podrá utilizar
este fichero para solicitar a la TGSS información detallada sobre los cálculos
de los tramos de una liquidación, cuando detecte descuadres en los borradores de
la Relación Nominal de Trabajadores y/o el Documento de Cálculo de
Cotización.
FICHERO DE CÁLCULOS: Con este fichero, la TGSS responderá a
una solicitud de cálculos para notificar al usuario los cálculos detallados por
tramo de una liquidación.
CONFIRMACIÓN DE LIQUIDACIONES: Las liquidaciones se tendrán
que confirmar por parte del usuario para la obtención de los documentos
definitivos de cotización. Si este no las confirma, la TGSS lo hará de
oficio.
CIERRE DE OFICIO: Las liquidaciones no confirmadas por las
empresas a fecha 24, 28 y diariamente a partir del día 28 y hasta el penúltimo
día del mes, serán cerradas de oficio por parte de la TGSS.
LIQUIDACIÓN TOTAL O PARCIAL: El cálculo de las
liquidaciones pasa a hacerse de forma total o parcial, por cada uno de los
trabajadores, en lugar de hacerse por código de cuenta de cotización. Con la
liquidación parcial, las discrepancias detectadas para un trabajador no
supondrán el rechazo automático de toda la cuenta de cotización de una empresa,
sino que solo se deberán corregir los errores del trabajador en cuestión.
RELACIÓN NOMINAL DE TRABADORES (RNT): Este tipo de fichero
será el que utilice la TGSS para informar a los usuarios de las relaciones
nominales de trabajadores tras la confirmación total o parcial de las
liquidaciones. Sustituye al actual Tc2.
RECIBO DE LIQUIDACIÓN DE COTIZACIÓN (RLC): Este fichero
será el que utilice la TGSS para informar a los usuarios de los recibos de
liquidación de cotizaciones asociados a las liquidaciones en el momento de su
confirmación. Sustituye al actual Tc1.
RECTIFICACIÓN: Ante una liquidación cerrada, es posible
rectificarla remitiendo un nuevo fichero de bases con la marca “Rectificación”.
En este caso, la liquidación inicial será sustituida por la nueva
liquidación.
PLAZO DE PRESENTACIÓN: Se reduce el plazo de presentación,
hasta el penúltimo día del mes de recaudación.
PAGO: El pago de las liquidaciones no cambia, se mantiene
como hasta ahora hasta el último día del mes.
SERVICIO DE COMUNICACIÓN DE DATOS BANCARIOS: Este nuevo
servicio online será la única vía para que el usuario comunique los datos
bancarios asociados al CCC para los trámites de Cargo en Cuenta y Saldos
Acreedores (una única cuenta para cada modalidad que puede coincidir).
WINCRET@: Es la aplicación de intercambio de comunicaciones
que sustituye a la actual WinSuite32. Realizará las funciones de envío y
recepción de ficheros, compresión y descompresión de ficheros, validación de
esquemas de ficheros de usuario, visualización del fichero de respuesta e
impresión de borradores de RLC y RNT.
XML: Es el nuevo formato de los ficheros de cotizaciones,
que sustituye el formato TXT o de fichero plano que se utiliza
actualmente.
Fuente: A3Software
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